Diese AGB regeln sämtliche Verträge über Fotografie- und Videografie-Dienstleistungen, die zwischen Aga Photography und Unternehmerinnen/Selbstständigen abgeschlossen werden. Abweichende Bedingungen der Kundin werden nur wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.
1. Leistungsbeschreibung
- Die Fotografin erbringt Leistungen im Bereich Fotografie und Videografie, insbesondere für Personal Branding, Unternehmensdarstellung etc.
- Der genaue Leistungsumfang (z. B. Umfang der Aufnahmen, Bildanzahl, Nutzungsrechte, Bearbeitung, Übergabeformate, Lieferfristen) wird in einem individuellen schriftlichen Angebot oder Vertrag festgelegt.
- Änderungen oder Zusatzleistungen (z. B. längere Aufnahmezeit, zusätzliche Location, Spezialbearbeitungen) bedürfen einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
2. Vertragsschluss
- Angebote der Fotografin sind freibleibend.
- Der Vertrag kommt zustande mit Annahme des Angebots durch die Kundin (z. B. durch schriftliche Bestätigung oder Zahlung der Anzahlung).
- Mit Annahme erkennt die Kundin diese AGB in ihrer aktuellen Fassung an.
3. Preise, Steuern und Zahlungsbedingungen
- Alle Beträge sind in Euro (€) angegeben.
- Für Aufträge, die in Spanien ausgeführt werden, wird die gesetzliche IVA (Mehrwertsteuer) berechnet (derzeit i. d. R. 21 %, sofern keine andere Regelung greift).
- Für Kundinnen mit Unternehmenssitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat kann – wenn eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorliegt – die Reverse-Charge-Regelung angewandt werden (die Kundin ist dann Steuerschuldnerin).
Zahlungsplan (sofern nicht anders schriftlich vereinbart):
- Anzahlung in Höhe von z. B. 1500€ Netto zur Reservierung des Termins
- Restzahlung innerhalb 1 Woche nach dem Shooting.
- Rechnungen werden elektronisch gestellt und sind ohne Abzug fällig.
- Bei Zahlungsverzug hat die Fotografin das Recht, Verzugszinsen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu verlangen. - Außerdem kann sie Mahngebühren verlangen, sofern dies in der jeweiligen Rechtsordnung zulässig ist.
4. Stornierung, Umbuchung & Ausfall
Stornierung durch die Kundin
- bis 30 Tage vor dem Termin: kostenfrei (abzüglich bereits erbrachter Reisekosten, falls zutreffend)
- 29 bis 14 Tage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars
- ab 13 Tagen vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: 100 % des Honorarbetrags
- Stornierung muss schriftlich erfolgen (z. B. per E-Mail).
Umbuchung
- Unter Vorbehalt der Verfügbarkeit sind Umbuchungen möglich.
- Änderungen weniger als 14 Tage vor dem Termin können zusätzliche Kosten verursachen.
Ausfall durch die Fotografin / höhere Gewalt
- Bei Krankheit, Unfall oder anderen unvorhersehbaren Umständen, die die Durchführung verhindern, wird ein Ersatztermin angeboten.
- Sollte kein Ersatztermin möglich sein, wird bereits gezahltes Honorar erstattet.
- Die Fotografin haftet nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt oder unvorhersehbare Ereignisse verursacht wurden.
5. Mitwirkungspflichten der Kundin
- Die Kundin stellt sicher, dass alle nötigen Genehmigungen, Lizenzen und Zustimmungen (z. B. für Locations, Model-Rechte Dritter) rechtzeitig vorhanden sind.
- Anweisungen Dritter (z. B. vom Veranstalter, Locationbetreiber) sind der Fotografin mitzuteilen.
- Verzögerungen oder Mehraufwand aufgrund fehlender Vorbereitung, unsorgfältiger Planung oder fehlender Koordination können zusätzliche Kosten verursachen.
- Wenn eine Location oder Umgebung (z. B. Wetter, Beleuchtung, Sperrzeiten) die Ausführung erschwert, wird in Absprache eine Lösung gesucht; zusätzliche Kosten können anfallen.
6. Urheberrecht, Nutzungsrechte & Veröffentlichung
- Die Fotografin behält das volle Urheberrecht (Copyright) an allen erstellten Fotos und Videos gemäß dem spanischen Urheberrechtsgesetz.
- Der Kundin werden nicht-exklusive Nutzungsrechte eingeräumt – räumlich und zeitlich unbeschränkt – für den vereinbarten Zweck (z. B. Website, Social Media, PR, Werbung, Print).
- Eine Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus (z. B. Verkauf, Lizenzierung an Dritte, Großauflagen) bedarf einer schriftlichen Zustimmung und ggf. zusätzlicher Vergütung.
- Der Kunde darf die Werke nicht weiterbearbeiten, verändern oder fremdbearbeiten lassen, sofern nicht ausdrücklich erlaubt.
- Die Fotografin darf die Fotos und Videos zur Eigenwerbung (Website, Portfolio, Social Media, Ausstellungen) verwenden, es sei denn, die Kundin widerspricht ausdrücklich schriftlich.
- Sollten Dritte Rechte an abgebildeten Objekten (z. B. geschützte Kunstwerke, Marken, Bauwerke) bestehen, liegt es in der Verantwortung der Kundin, alle notwendigen Genehmigungen einzuholen.
7. Lieferung, Abnahme & Korrekturen
- Die Fotografin liefert die bearbeitete Auswahl innerhalb eines im Vertrag genannten Zeitrahmens.
- Vorabversionen (Sneak Peeks) können zur Verfügung gestellt werden, wenn vereinbart.
- Die Kundin ist verpflichtet, die Lieferung innerhalb einer bestimmten Frist auf offensichtliche Mängel zu prüfen und diese schriftlich zu melden.
- Kleine Korrekturen (z. B. Farbanpassungen, kleine Retuschen) sind kostenfrei, sofern sie im üblichen Rahmen bleiben und innerhalb einer Frist (z. B. 14 Tage) nach Abnahme mitgeteilt werden.
- Größere Änderungswünsche oder zusätzliche Retuschen sind gesondert zu vergüten.
8. Haftung & Schadensbegrenzung
- Die Fotografin haftet nur für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit.
- Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den typischen, prognostizierbaren Schaden begrenzt (z. B. der Auftragswert).
- Die Fotografin haftet nicht für entgangenen Gewinn, indirekte Schäden oder Folgeschäden.
- Für Datenverlust (z. B. Verlust von Originaldateien) übernimmt sie nur Verantwortung, wenn sie diesen mit grober Fahrlässigkeit verursacht hat.
- Die Kundin hat rechtzeitig Sicherungskopien zu erstellen, sobald sie die Dateien erhalten hat.
9. Vertraulichkeit & Datenschutz
- Die Fotografin behandelt alle Informationen der Kundin vertraulich, soweit diese von geschäftlicher Natur sind.
- Personenbezogene Daten der Kundin werden gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem spanischen Datenschutzrecht verarbeitet.
- Daten werden nur für Zwecke der Vertragserfüllung, Kommunikation und Archivierung genutzt.
- Weitere Details zur Datenverarbeitung (Rechte der Betroffenen, Speicherdauer, Weitergabe an Dritte, Löschung) regelt die Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist.
10. Gerichtsstand, anwendbares Recht & Streitbeilegung
- Es gilt spanisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
- Soweit gesetzlich zulässig, ist der Gerichtsstand Alicante (Spanien).
- Vor Einleitung rechtlicher Schritte verpflichten sich beide Parteien zu einem Schlichtungsversuch oder Mediation.
- Sollte eine Klausel dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; anstelle der unwirksamen Klausel gilt eine zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
